Cómo organizar tus ideas en 10 minutos cuando tienes la cabeza a mil

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¿Te ha pasado alguna vez que estás con un millón de ideas o tareas en la cabeza y una sensación de que se te está olvidando hacer algo? No es mala memoria, a veces estamos tan saturados que es normal que se nos escape algo.

 

Entre notificaciones, correos, y cosas pendientes entras en modo ansiedad. Esto hace que la amígdala (una zona de tu cerebro) se active, haciendo que procrastines como mecanismo de defensa, no por pereza. Esto da como resultado que te llenes de más y más tareas por falta de organización y esa sensación de que no avanzas.

 

¿Lo bueno? Hay soluciones, ejercicios de vaciado mental y herramientas para organizar tus ideas en minutos o menos, y eso es lo que te mostraremos para que puedas pasar de tener días caóticos a días organizados y superproductivos.

Pasos para organizar tu mente e ideas en 10 min y no morir en el intento

Antes de darte algún tip lo primero que debes saber es cómo poner en orden las ideas de tu cabeza, para luego saber cómo plasmarlas en herramientas que te hagan ser muchísimo más productivo en tu día a día.

 

Para organizar el desorden interno de la mente los pasos más efectivos son:

 

 

Paso 1: vacía tu mente

 

A esto se le conoce como vaciado mental o brain dump y se logra sacando todos los pensamientos e ideas.

 

La idea es que escribas todo lo que se te venga a la cabeza, sin orden ni prioridad, tampoco sin correcciones. Para este paso, un bloc de notas online es perfecto porque te ayuda a escribir todo sin una estructura ni presión (ya después lo puedes ordenar).

 

La idea es tener claras cuáles son las tareas, compromisos, ideas, proyectos, etc. Verlas ayuda a reducir la ansiedad, a que no se te olviden las cosas y te permite ir poco a poco realizándolas de forma que el cerebro no se quede en modo alerta, te bloquees o procrastines.

 

 

Paso 2: acepta que no todo se puede hacer hoy

 

Después de mirar la lista con todas las ideas que salieron de tu cabeza seguramente piensas ¿Y ahora qué hago con todo esto?  En este punto la idea no es priorizar sino clasificar y entender que NO todo requiere una acción inmediata.

 

Una forma simple de clasificar es evaluar si es una acción, idea o solo ruido mental. Por ejemplo:

• “Debo responder el correo del cliente” esto es una acción concreta que puedes ejecutar a corto plazo.
• “Se me ocurre esto para el proyecto” son ideas que pueden esperar, no requieren acción inmediata.
• “Me preocupa no entregar a tiempo” esto es ruido mental, no es ejecutable y solo ocupa espacio en el cerebro.

 

Al separar la información de esta forma, reduces la ansiedad, ayudas a que el cerebro se prepare para tomar decisiones claras y disminuyes la sensación de que todo es urgente.

 

 

Paso 3: elige poco y avanza

 

Ahora que ya tienes todas tus ideas escritas y un poco clasificadas es hora de accionar. Pero ¡Ojo! No intentes hacer todo a la vez, simplemente elige lo más importante para ti en este momento o que deba hacerse dentro de las 24 horas del día, y comienza por algo pequeño ¡Pero hazlo!

 

Este tipo de acciones ayuda a que el cerebro se relaje, aumentan un 60% la productividad y disminuye la procrastinación, porque ese pequeño avance te va a motivar y va a reforzar hábitos positivos.

 

Puedes empezar con cosas sencillas tanto personales como laborales, por ejemplo:

 

• Hacer ejercicio todos los días por al menos 15 minutos.
•  Realizar esa llamada pendiente.
•  Destinar media hora para tus proyectos personales, ya sea de estudio o laborales.
•  Darle orden a los archivos e ideas de proyecto que tienes.

 

Recuerda que menos es más y que es preferible hacer algunas tareas al día bien hechas a querer abarcar todo y no terminar de hacer nada.

 

 

Paso 4: coloca categorías

 

Luego de realizar los pasos previos, una de las cosas que sin duda te puede ayudar en tu meta de ser más productivo sin estrés y de liberar espacio en tu mente es colocarles categorías a las cosas.

 

Ya sea la hoja de tu cuaderno, en tu computadora o en un bloc de notas online puedes agrupar todas esas ideas previas por categorías tipo: trabajo, estudios, dinero, ideas creativas, proyectos personales, salud y cualquier otra jerarquía que quieras para evitar tener bloques mentales que hagan que tu mente se sienta caótica.

 

Este paso no solo te permite encontrar de manera más rápida lo que necesites en un determinado momento, también te ayuda a mantener tu mente clara y controlada respecto a tus ideas y tareas. 

 

 

Paso 5: destina bloques de tiempo y una revisión periódica

 

No está mal ser multitarea, el problema es cuando se quieren hacer muchas cosas a la vez (seguro eso ya lo sabes). El próximo paso que te sugerimos es organizar tu día en bloques.

 

Destina entre 25 y 50 minutos para tareas específicas como “un bloque de 30 min de tiempo para estudiar inglés” o “50 min de tiempo para armar una presentación” con descansos cortos de 15 min entre cada uno para que tu mente se enfoque en una tarea por un rato y puedas avanzar de manera más organizada.

 

Adicionalmente, destina de manera diaria entre 5 y 30 min minutos para observar la lista, marcar lo que ya has realizado, añadir cosas nuevas, ordenar grandes ideas y decidir que sí y que no harás en la brevedad.

 

Por último, recuerda anotar todas tus ideas en un lugar en donde no lo pierdas, en donde puedas acceder a esta información sin importar donde estés. Puedes comenzar escribiendo todo en un papel para luego pasarlo a la nube o a un blog de notas online, en donde no lo vas a perder y dónde podrás diariamente editarlo con información actualizada.