Soda PDF: Usalo para convertir a PDF tus archivos Excel

 

Sin embargo, ¿sabías que Excel es un archivo vulnerable? Dado que potencialmente está empleando fórmulas para cada tabla y hoja de cálculo que crees, existe una alta probabilidad de que su contenido pueda modificarse. Un solo cambio puede generar un gran impacto en tu informe. Por eso, es necesario tener una forma alternativa de archivar tus documentos. Y la mejor manera de hacerlo es convirtiéndolo a PDF.

 

Razones para convertir Excel a PDF

Si aún no está seguro de si convertir a PDF es la mejor opción para tus archivos de hoja de cálculo, estas son algunas de las razones importantes y notables por las que deberías considerar convertir tu Excel a PDF:

 

1. Mantiene la integridad de su archivo:

El PDF no se puede editar fácilmente. Significa que toda la información en tus hojas de cálculo permanecerá intacta incluso si otros usuarios acceden a ella. No necesitas preocuparse por ningún cambio de fórmula. Por lo tanto, puedes estar seguro de que tu informe y tu hoja de cálculo son creíbles en todo momento.

 

2. Almacena el mismo formato:

Si conviertes tu Excel a PDF con una herramienta llamada Soda PDF Convertir a PDF, copiará el mismo formato que tiene en el archivo original. Significa que incluso tus tablas y gráficos tendrán el mismo aspecto. Esta es la mejor solución para evitar la alteración del formato cuando se utiliza otra versión de Excel o cualquier editor de hojas de cálculo. Con PDF, se verá uniforme para quien acceda a él.

 

3. Crea archivos de alta calidad:

Además de mantener la integridad y el formato de tus archivos, Soda PDF también se asegura de mantener la misma calidad de tus documentos. Por supuesto, los gráficos y las tablas deben ser legibles incluso en pantallas más grandes. Inclusive si convierte su archivo a PDF, puede estar seguro de que sus documentos tendrán una alta calidad.

 

 

4. Se ve más presentable y profesional:

Enviar un archivo sin formato de tu documento puede parecer un poco profesional. Si desea impresionar a tus clientes o jefe, es mejor que les envíes una versión en PDF de tu hoja de cálculo. De esa manera, solo será como si estuvieran leyendo un libro electrónico. Tu informe será más accesible y fácil de entender. Además, ayuda a asegurarse de que todos los usuarios tengan acceso a él. Dado que una hoja de cálculo sin procesar requiere el software MS Excel o similar. Con PDF, todos pueden verlo fácilmente.

 

5. Es mejor para archivar a largo plazo:

Los archivos PDF no suelen actualizar o actualizar su versión de software. Significa que incluso después de una década, aún puedes ver un documento PDF con cualquier visor. Cuando Microsoft Office actualiza su software y algunas personas tienen problemas para acceder a un documento de una versión anterior. Además, PDF es muy fácil de administrar. Con Soda PDF, también puede fusionar o combinar archivos PDF para organizar tus archivos.

 

Seguramente hay más razones por las que convertir Excel a PDF es una de las mejores opciones. Estas son solo algunas de las ventajas más útiles de usarlo. Una vez que comience a utilizar PDF para tus hojas de cálculo, descubrirás más beneficios de usar este formato de archivo.