Cómo pasar a la factura electrónica en tu empresa

 

 

Sin lugar a dudas, el sello de empresa digital ofrece muchas ventajas a los negocios. Esta identificación corporativa permite realizar un gran número de operaciones con toda la seriedad y autenticidad de los documentos en los que se aplica esta firma.

 

Los certificados de sello electrónico sirven para identificar de forma telemática a las entidades, empresas o personas jurídicas. Son muy útiles para generar recibos, facturas, nóminas o presupuestos, entre otro tipo de documentación, que requieran de procesos automatizados.

 

 

Las ventajas de la factura electrónica para la empresa

 

Es evidente, que la transformación digital implica muchos cambios para el conjunto de la sociedad y las empresas. Entre estos se encuentra la facturación y la llegada de la factura electrónica que sustituye a la de papel. En un principio, esta novedad puede parecernos complicada; sin embargo, hay que adaptarse a la nueva realidad, ya que el propio Reglamento de Facturación de España ya otorga la misma validez legal.

 

Obviamente, firmar documentos con certificado digital es una opción que agiliza la operativa del negocio. La factura que se emite en formato electrónico nos ofrece esta serie de beneficios:

 

• Un ahorro considerable en los costes, ya que no se usa el papel.
• Se mejora la eficiencia de la empresa.
• Una imagen más moderna y actualizada al integrar un ERP o software de facturación.
• Mayor control en la tesorería, porque es más fácil saber cuándo vencen las facturas o cuándo hay que enviar la correspondencia a los clientes o proveedores.
• Se reduce el tiempo de gestión y se evitan errores humanos.
• Adaptación a las nuevas tecnologías.
• Gestión de las actividades no presenciales de forma sencilla.

 

Cada vez es mayor el número de autónomos y empresas que tienden a utilizar la factura electrónica en las relaciones comerciales. Tal como observamos, los beneficios económicos de la facturación electrónica reduce los costes del uso de papel, y esto también favorece, la conciencia medioambiental y la reducción de los residuos contaminantes.

 

 

Camerfirma te ayuda a implantar el sello de empresa digital

 

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) es el organismo encargado de regular este tipo de gestión. Sin embargo, contar con una empresa que te ayude a agilizar este proceso burocrático siempre es de gran ayuda. Camerfirma es una alternativa que te favorece al realizar estos trámites que se validan con las diferentes cámaras de comercio del país.

 

¿Esto que implica? Simplemente, la opción de digitalizar la empresa también te permite que tengas una relación más estrecha con la Cámara de Comercio de tu localidad para seguir creciendo. Un ejemplo sencillo, en el caso de que residas en Zamora, gracias a Camerfirma podrá validarse este tipo de proceso con la Cámara de Comercio de Zamora.

 

Se puede solicitar la compra online de este certificado y evitar esperas o procesos tediosos si no conocemos el lenguaje técnico. Únicamente, hay que rellenar los datos que se solicitan para recibir una confirmación de solicitud junto con la información de la Cámara de Comercio que corresponda según el código postal.

 

En definitiva, solicitar el sello de empresa digital garantiza la autenticidad en los documentos y un mayor nivel de seguridad que evita el fraude. Además de reducir el coste de personal y material, así como los errores humanos que se producen a diario.