Los autónomos o quienes poseen una pyme o similar conocen la necesidad de llevar un buen control de sus facturas y hasta hace poco, la mayor parte de ellos, lo hacían a través del programa Excel para estar al día con su facturación, algo que ha quedado totalmente obsoleto.

 

 

Hoy en día, se pueden hacer facturas online gratis a través de programas informáticos con los que se puede conocer a tiempo real el estado de las facturas y almacenarlas en un lugar visible y seguro que se puede consultar desde cualquier lugar, pero la pregunta que se hacen muchos es cómo encontrar el programa ideal para cada caso.

 

El proceso de facturación de Excel y el que se hacía a través de los documentos de Word era lento y suponía un gran gasto de tiempo, ya que había que imprimir las facturas para mandarlas a los clientes, entre otras cosas. Contratar una gestoría que se encargue de la facturación tampoco es posible en muchos casos, por los gastos que representa, mientras que el software de facturación es muy ágil.

 

Ventajas que ofrecen los softwares de facturación

 

A través de estos se crean facturas y también tickets numerados correlativamente, se pueden almacenar muchas y distintas plantillas de facturas, se pueden mandar directamente desde la plataforma, las factura a los clientes, se crean sistemas de alertas para avisar sobre las facturas que están a punto de vencer y el estado de estas.

 

Así que funciona como un sistema que avisa automáticamente a los clientes de recordatorios de pagos, se crean gráficos que dan idea del estado de los cobros y de los pagos así como otras categorías de pagos para saber en todo momento el estado de las cuentas en un solo vistazo.

 

Existen agendas para guardar todos los datos y pormenores de proveedores y de clientes, se crea una conexión automática con las distintas entidades bancarias que facilitan la conciliación entre bancos, se pueden rellenar automáticamente los modelos tributarios a presentar cada trimestre y de forma anual y el acceso a la base de datos se puede hacer desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, incluido los smartphones.

 

Los que además de llevar al día la facturación precisen de un programa de contabilidad también lo encontrarán y todo ello sin tener que recurrir a grandes gastos.

 

Billin: un programa de gestión gratuito que ofrece más prestaciones

 

Los expertos en gestión económica están de acuerdo en afirmar que existe un programa de gestión gratuito que da mas prestaciones que los demás. Se trata de Billin. Asimismo, en la página web desde el que se puede tener acceso gratuito al software se informa de muchas de las cuestiones relacionadas con el mundo de la empresa a través de un blog que se actualiza constantemente.

 

La comunidad de usuarios no deja de crecer y los más perjudicados por estos programas son los gestores que ven cómo se va mermando su cantera de clientes, a cuestas con las grandes prestaciones de estos nuevos programas informáticos.

 

La ventajas de estos se las llevan los autónomos y pymes que hasta ahora gastan mucho dinero en estos y hoy pueden disfrutar de la una contabilidad dispuesta del mismo modo que la que tienen las empresas multinacionales. Incluso existe la posibilidad de llamar de forma gratuita a la empresa matriz para despejar dudas sobre cada caso particular.

 

Los que aún no quieran renunciar a seguir usando Excel o Word para sus facturas, pueden subir todas ellas porque el software es compatible con cualquier otro programa. Basta con registrarse gratuitamente para poder comprobar las ventajas de las nuevas tecnologías aplicadas en beneficio de la gestión de autónomos y pymes.