La Diputación licita los espacios de publicidad en medios de comunicación para la difusión de campañas provinciales

Desde la Institución Provincial, a través de un Acuerdo Marco, se pretenden fijar las condiciones para la compra de espacios en medios de comunicación de ámbito provincial, destinados a la materialización de aquellas campañas de publicidad de difusión provincial de la Diputación de Zamora.

La Diputación, con el fin de dar a conocer sus actuaciones, la prestación de servicios o la promoción de los valores de la provincia viene realizando determinadas acciones publicitarias en los medios de comunicación en general y en especial en los de ámbito provincial, unidad territorial de actuación competencial fijada por la ley para las diputaciones.

Por otro lado, a lo largo de los años se ha constatado que, dentro de la planificación de medios, existen campañas tipo cuyas características en cuanto a duración, destinatarios y ámbito territorial son idénticas y pueden predefinirse, lo que ha llevado a plantearse la necesidad de regularizar la contratación de estas campañas a través de la suscripción de un acuerdo marco con los medios implicados.

Para la ejecución de estas contrataciones de servicios de publicidad institucional la Diputación de Zamora dispone de un Servicio de Gabinete de Prensa que es el encargado de gestionar la publicidad que se decide desde el Área de Presidencia a la que está adscrito.

El Servicio del Gabinete de Prensa de este modo gestionará, conforme a los criterios propuestos por el Área de Presidencia, la planificación de la actividad publicitaria de la Diputación de Zamora que estará dotada con una cantidad presupuestaria suficiente. Para ello, a lo largo de la ejecución de este acuerdo marco, el Servicio del Gabinete de Prensa realizará las siguientes acciones:

a) La justificación de la necesidad de cada una de las contrataciones que se desarrollen dentro de la ejecución del presente acuerdo.

b) Informar de la idoneidad de cada campaña en base al análisis de necesidades a cubrir y de variables como público destinatario, ámbito espacial, periodo y duración.

c) Seguimiento y control de los objetivos y de la eficiencia y eficacia de la contratación efectuada: comprobación de la emisión/inserción, de su nivel de calidad, la coincidencia entre lo emitido/publicado y lo comprado y que el horario o formato comprado es el efectivamente publicado o emitido

La Diputación podrá determinar los medios de comunicación y el número de espacios o tiempos publicitarios para una campaña individual, para un número determinado de campañas o para la totalidad de las que se vayan a realizar.

Las campañas pueden referirse a una época determinada: campañas de Semana Santa, Navidad, Calendario de Romerías y Fiestas Tradicionales en la provincia… También pueden referirse a un evento o actividad concreta: Ferias de Turismo, Ferias agrarias, celebraciones institucionales como el Día de la Provincia, Días de las Comarcas, Promoción de la marca Alimentos de Zamora, actividades como Jornadas de Lechazo o también programas de actuaciones y prestaciones de servicios de interés público de las actividades gestionadas o promovidas por la Diputación de carácter social, cultural, deportivo…

La Diputación de Zamora establecerá el contenido de los distintos soportes e indicará las fechas en que deben publicitarse con una antelación mínima de 2 días naturales a la fecha en que se tenga que hacer efectiva la primera inserción o emisión.

Cada uno de los medios participantes deberá tener disponibilidad de espacio y fechas para publicar o emitir la publicidad, así como asumir la producción de los materiales necesarios para la consecución de la campaña en su propio medio.