Los Ayuntamientos han ahorrado casi 5 millones este año al remitir telemáticamente sus actas al Estado y las Comunidades Autónomas

Si también remitieran electrónicamente documentación como actas, acuerdos, plenos o resoluciones a las Comunidades Autónomas ahorrarían más de 13 millones de euros anuales

El Secretario de Estado de Administraciones Públicas, Antonio Beteta, anunció hoy que las Entidades Locales se han ahorrado 4.875.000 euros en lo que va de año al remitir electrónicamente a la Administración General del Estado, a través de las delegaciones de Gobierno y subdelegaciones, documentación como actas, acuerdos, plenos o resoluciones, y dejar de enviar más de 65.000 documentos en papel.

Durante la clausura de la jornada ‘La nueva gestión de las Administraciones públicas al servicio del ciudadano’, organizada por el Nuevo Lunes, Beteta explicó que el 40% de las Entidades Locales ya utilizan la aplicación informática ‘Gestión de Documentación de Entidades Locales’, para comunicarse con la Administración General del Estado, con un importante ahorro de costes en la impresión en papel, almacenamiento, o costes externos, entre otros.

Si también usaran esta aplicación, que actualmente ya funciona, con la Comunidades Autónomas podrían tener un ahorro anual de más de 13 millones de euros.

Igualmente, recordó que la puesta en marcha la semana pasada del Portal de las Comunidades Autónomas para la utilización de servicios en nube permitirá un ahorro de hasta 65 millones de euros para las regiones, al poder intercambiar de forma íntegramente electrónica el 40% de los registros generados tanto con las Administración General del Estado como con las Entidades Locales dependientes con cobertura local.

Si cada envío telemático supone un ahorro medio de 3,5 euros (según las tarifas oficiales de Correos, para un 90% de los casos en los que la documentación enviada no supera las 5 hojas), la Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica estima que sólo la aplicación ORVE puede permitir a las Administraciones Públicas un ahorro anual de 65.485.828 euros anuales (49.344.955 euros en el intercambio entre Entidades Locales y la Comunidad Autónoma y 16.140.873 euros en los registros entre la Comunidad Autónomas y la Administración General del Estado)
Reducción de cargas administrativas.

En su discurso de clausura, Beteta señaló que “la potenciación de la Administración telemática reduce los plazos de los trámites y gestiones con la Administración sin merma del control de legalidad. En eso estamos, dando grandes pasos en poco tiempo”.
“Y, cambiar la Administración, adaptarla y modelarla a los nuevos sistemas de gestión al servicio del ciudadano implica mantener y potenciar lo que funciona e introducir lo nuevo para hacer el conjunto mejor, muchísimo mejor, en la búsqueda constante de la excelencia”, concluyó el secretario de Estado.